Un franchisé de l'enseigne doivent tenir leurs registres financiers, de documents commerciaux et des rapports en conformité avec les opérations confidentielles manuel énoncés par le franchiseur. Chaque franchiseur doit s'assurer que les lignes directrices pour les livres, le système de comptabilité et registres d'affaires sont compréhensibles et repassé dans la formation. En outre il serait recommandé que ces questions ont été abordées dans les accords de franchise avant le début de la prise en franchise.

Dans mon entreprise de franchisage j'avais inséré une clause d'aborder cette question. Ci-dessous vous trouverez la clause que je suis venu avec qui est devenue partie intégrante de chaque contrat de franchise que notre société a signé;

3.17.1 la tenue de livres; Rapports

Franchisé doit conserver des documents complets et complète de toutes affaires réalisé avec les recettes et le franchisé reçoit à travers l'entreprise franchisée, conformément aux principes comptables généralement reconnus du service dans le domaine du marketing ou des États-Unis et les normes et confidentiel du manuel d'exploitation fournis par franchiseur. Ces dossiers comprennent, sans s'y limiter, des fiches de commande, les ventes de formulaires d'entente, les résumés quotidiens des ventes, des déclarations fiscales, états financiers, et les factures. Franchisé ce jour, le fichier dans un ordre consécutif, de conserver pour une période de cinq ans, et rendre disponible au franchiseur pour l'inspection et la vérification de tous les records franchisé.

Franchisé, si une personne physique ou de personnes, soumettra au franchiseur une liste de tous les propriétaires de l'entreprise Franchise et les intérêts respectifs détenus par chacun à la fin de chaque exercice. Franchisé, si un partenariat, soumettra au franchiseur une liste de tous les partenaires et les intérêts respectifs au franchisé détenues par chaque partenaire à la fin de chaque exercice. Franchisé, si une société à responsabilité limitée, soumettra au franchiseur une liste de tous les membres et les intérêts respectifs au franchisé détenues par chaque membre à la fin de chaque exercice. Franchisé, si une personne morale, soumettra au franchiseur une liste de tous les actionnaires et les intérêts respectifs au franchisé détenues par chaque actionnaire à la fin de chaque exercice financier (à condition, toutefois, si des actions franchisé sont cotées en bourse, la liste des actionnaires requises ne comportera que ceux qui possèdent cinq pour cent ou plus des actions en circulation). Le rapport requis sera soumis au franchiseur vingt-dix (90) jours civils après la fin de l'année financière du franchiseur.

Franchisé Franchiseur fournira des états financiers non vérifiés pour l'entreprise franchisée au sein de quatre vingt dix (90) jours civils après la fin de chaque année civile, signé par le franchisé, si le franchisé est une personne, ou le partenaire majoritaire, actionnaire ou membre du franchisé, si Le franchisé est un partenariat, corporation ou société à responsabilité limitée, qui comprend un compte de résultat et du bilan. Si franchisé est une division d'une société, puis les états financiers doivent porter que sur les activités de cette division. Ces déclarations doivent être préparés selon les principes comptables généralement reconnus.

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Étant donné que cette question est si cruciale pour le modèle d'entreprise en franchise de maintenir la cohérence dans le contrôle du système de franchise, chaque franchiseur seraient bien avisés de communiquer avec le procureur de franchise qui se spécialise dans les systèmes de franchise. Ensuite, ils pourraient discuter de leur stratégie visant à faire en sorte que chaque franchisé est en conformité avec ces normes dans les opérations confidentielles manuel. Considérez ceci en 2006.