Comment écrire Effective E-Mails

N'ayez pas peur d'écrire

Rien écrire est une corvée dont beaucoup de gens ont peur.

Si c'est vous, laissez-moi vous donner un indice qui mai rendre plus facile.
Avez-vous des difficultés pour parler à un ami? Ne vous inquiétez pas
sur la grammaire, fautes d'orthographe, la bonne façon de dire les choses?
Non, vous venez juste de sortir et dire ce qu'il ya sur votre esprit.
Vous êtes vous, naturel.

Lorsque vous vous asseyez pour écrire un e-mail ou tout autre type de
message, imaginez simplement que vous parlez avec un ami. Imaginez
cet ami dans l'oeil de votre esprit ... et dire ce que c'est que
vous voulez dire. Vous ne voudriez pas avoir aucun problème avec cela,
Souhaitez-vous? Débiter les mots aussi vite que vous le pouvez.
C'est ce que je fais.

Imaginez cela était un e-mail à. Voir, je n'écris pas une
e-mail maintenant, je m'adresse à vous ... et que pour vous. Le fait
que j'utilise un clavier et ma bouche est tout simplement
car vous n'êtes pas ici avec moi. Le fait que
d'autres personnes sont la lecture de ce morceau ne fait rien. Alors que vous lisez
, je m'adresse à vous seul. J'essaie de vous impliquer, à
vous faire penser à toi. Pourquoi devriez-vous soucier des autres
les gens qui lisent ce même message?

Utilisez un vérificateur d'orthographe

Grammaire ou d'orthographe? C'est pourquoi les correcteurs d'orthographe ont été inventées.
Utilisez votre exemplaire après avoir mis en pratique ce que vous voulez dire à l'écran.
Peu importe combien d'erreurs il y avait, une fois que vous
les corriger, personne ne le saura jamais. Pense que je ne fais pas
erreurs? Huh! Mais je ne vous fiez pas seulement sur un correcteur orthographique, j'ai lu
avec soin ce que j'ai écrit. Il est étonnant combien de fois j'ai peut être synonyme de
un mot correctement, mais utilisent le mauvais mot. Correcteurs orthographiques ne
catch qui.

Des phrases courtes et des paragraphes

Essayez de vous souvenir d'utiliser des phrases et des paragraphes courts, aussi.
Il aide les gens à mieux vous comprendre. Let's face it, ce n'est pas que
ce que vous faites lorsque vous parlez avec un ami? La seule différence
entre parler et l'écriture est la manière dont nous communiquons.
Nous utilisons les mêmes mots, même si certaines personnes semblent penser qu'ils
devraient utiliser des mots plus longs quand ils écrivent. Faux!

Changer le sujet et vous devriez commencer un nouveau paragraphe.

Il n'a pas à être long. À certains égards, plus courte sera la meilleure.
Longs paragraphes de rendre les pages de gris et sont plus difficiles pour certains
les gens à lire. Espace blanc sur une page, comme entre les paragraphes,
aide à cette page pour être plus attrayante.

Écrire comme vous parlez

Vous n'avez même pas besoin d'utiliser des phrases complètes. «Beaucoup de mai être
complète »n'est pas une phrase complète, mais n'est-ce pas la plus probable
ce que vous diriez à une conversation?

Assez de cela, penchons-nous sur quelque chose d'encore plus important, maintenant
que nous mai avez-vous passé le blocage mental de l'écriture.

C'est cela: mettre votre lecteur veut et a besoin en premier. Dans une certaine mesure,
nous sommes tous égoïstes. Quand on lit quelque chose, nous voulons savoir
Quels sont les avantages pour nous: l'information, prestations, les intérêts, le plaisir,
satisfaction, de divertissement. Indiquez vos destinataires du courrier électronique
avec un avantage de quelque nature - un avantage pour eux, pas vous.

Si vous essayez de vous vendre quelque chose (pas une bonne idée sur une première
contact, avant d'avoir établi la confiance), laissez la personne voir
Pourquoi ce que vous offrez est un avantage pour eux, comment il résout
un problème, un gain de temps, ajoute à la qualité de leur vie,
prévoit d'attractions. Mais ne vous contentez pas de dire «mes widget pourpre
vous amuser. "Que votre lecteur de voir qu'il ou elle sera amusé.

"Mes widgets pourpre faire parler les gens entre eux et
sont des brise-glaces de grande fête. Vos invités seront absorbés dans la
jeux qui peuvent être joué avec eux par deux, quatre ou 12 personnes.
Prévenez vos voisins de ne pas s'inquiéter s'ils entendent rire hystérique
venant de ... ».

Voyez l'idée? Peindre des tableaux mot. Vous pouvez faire cela dans toutes vos
e-mails, personnels et d'affaires, et vos lecteurs apprécieront
audience auprès de vous.

Parlez des avantages, pas de fonctionnalités

Mais pour les entreprises d'e-mails, assurez-vous qu'il existe un avantage définitif
à votre lecteur. Quand ils ont fini de votre e-mail, vous voulez
qu'ils soient heureux ils l'ont ouvert au lieu de cliquer sur le bouton tuer.

Parfois, et vous verrez souvent présent dans la publicité, vous
devez laisser votre lecteur de savoir qu'il ou elle a besoin de votre
prestations. "Est-ce que votre enfant jouer sur le tapis? Est-ce qu'elle suce
son pouce? La plupart des bambins faire les deux, mais avez-vous vu un
Vue microscopique de ce qui vit dans votre tapis, peu importe comment
bien que vous les vide? Permettez-moi de vous parler de notre virus brevetés
Blaster et les bactéries qui élimine .... "


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